根据《山西省档案局关于做好春节期间档案安全工作的通知》精神，2021年2月11日上午，副校长许小红来到档案馆，对假期学校档案安全工作进行了全面检查。

在档案馆相关人员的陪同下，许小红依次查看并全面检查了教学基建档案、干部人事档案、文书档案、财会档案、科技档案、学生档案、实物档案各库房的消防安全情况，重点检查了库房门窗、电源、空调、消防设备等直接关系档案安全的设施设备，要求确保各个设备正常运转，确保节日期间库房以外“零案卷”。

许小红强调，档案安全是档案工作的生命线，越是在重要节日期间，越是要时刻紧绷档案安全这根弦，要认真落实国家档案局关于确保档案安全的一系列工作要求，深刻认识档案安全工作的重要性与紧迫性，要严格按照档案馆库房管理的安全制度、值班制度等各项规章和“八防”要求，扎实做好档案库房安全管理工作，要健全档案安全责任体系，完善安全风险管控机制，要仔细检查电气线路、水暖管道、机电设备和门窗，加强日常巡查，降低安全风险，发现安全隐患须第一时间向上级报告，确保节日期间档案实体、信息、设施设备及人员的绝对安全，确保档案安全万无一失。