7月28日下午，副校长白文宏深入档案馆对学校档案工作情况进行调研。

白文宏查看了各个档案库房的档案存放和保管情况、档案安防设施及各类档案装具的配备和使用情况以及档案数字化工作开展情况，听取了档案馆相关工作情况汇报。

白文宏对实物档案搬迁工作和档案安全工作提出了具体要求。他强调，目前正值暑假期间，且因台风过境雨水增多，务必做好档案安全保护工作，及时排查隐患，确保档案安全万无一失；要尽快启动实物档案搬迁工作，保证档案搬迁顺利完成；要做好迎接山西省档案局档案工作监督检查和山西省档案事业发展“十四五”规划实施情况中期评估的各项准备工作，使学校档案工作更加规范化、科学化。（来源：档案馆）